Algemene Voorwaarden – Sybmedia

Versie 1.1 – 22 februari 2026

Artikel 1 – Identiteit van de onderneming

Sybmedia is een eenmanszaak, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 76765229, BTW-nummer NL003133924B29, gevestigd te Postbus 459, 3190 AK Hoogvliet Rotterdam. E-mail: info@sybmedia.nl.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Sybmedia.
2. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
3. Algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 – Diensten

Sybmedia verricht onder meer:

• Journalistieke producties en publicaties;
• Exploitatie van mediaplatformen, waaronder Hoogvliet Online;
• Bedrijfsvideo’s, reportages en fotografie;
• Advertentieplaatsingen en advertorials;
• Contentcreatie en communicatieadvies.

Sybmedia voert opdrachten uit naar beste inzicht en professioneel vakmanschap.

Artikel 4 – Totstandkoming overeenkomst

1. Offertes zijn 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
2. Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke of digitale bevestiging.
3. Sybmedia behoudt zich het recht voor opdrachten te weigeren.

Artikel 5 – Betaling

1. Bij mediaproducties geldt een aanbetaling van 50% voorafgaand aan uitvoering.
2. Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
3. Bij overschrijding van de betalingstermijn is wettelijke handelsrente verschuldigd.
4. Buitengerechtelijke incassokosten komen volledig voor rekening van opdrachtgever.
5. Sybmedia mag werkzaamheden opschorten bij uitblijven van betaling.

Artikel 6 – Annulering

1. Annulering van een productie-opdracht is kosteloos mogelijk tot 14 dagen vóór de geplande uitvoeringsdatum.
2. Bij annulering binnen 14 dagen vóór uitvoering is de aanbetaling van 50% volledig verschuldigd.
3. Indien reeds aanvullende kosten zijn gemaakt (huur, locatie, derden), worden deze afzonderlijk in rekening gebracht.

Artikel 7 – Levering en correcties

1. Sybmedia levert het overeengekomen eindproduct digitaal aan.
2. Bestanden worden geleverd in niet-bewerkbaar formaat, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3. Één correctieronde is inbegrepen, tenzij anders afgesproken.
4. Ruwe bronbestanden worden niet standaard verstrekt.
5. Bronmateriaal wordt maximaal 6 maanden bewaard.

Artikel 8 – Intellectueel eigendom

1. Alle auteursrechten en intellectuele eigendomsrechten berusten bij Sybmedia.
2. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief gebruiksrecht voor het overeengekomen doel.
3. Het is niet toegestaan om beeld- of videomateriaal te bewerken, wijzigen of aanpassen zonder schriftelijke toestemming van Sybmedia.
4. Doorverkoop, herlicentie of overdracht aan derden is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.
5. Sybmedia behoudt het recht het werk te gebruiken voor portfolio- en promotiedoeleinden.

Artikel 9 – Journalistieke onafhankelijkheid

1. Sybmedia opereert onafhankelijk en behoudt volledige redactionele vrijheid.
2. Er bestaat geen recht op voorafgaande inhoudelijke goedkeuring bij nieuwsartikelen of journalistieke publicaties.
3. Betaalde content wordt duidelijk gelabeld als “Advertentie” of “Advertorial”.

Artikel 10 – Advertenties

1. Sybmedia behoudt zich het recht voor advertenties te weigeren.
2. Bij technische storingen waarbij een advertentie niet zichtbaar is geweest, wordt de plaatsingstermijn verlengd met de periode van onzichtbaarheid.
3. Er bestaat geen recht op schadevergoeding of restitutie van advertentiegelden.
4. Opdrachtgever is volledig verantwoordelijk voor de inhoud van aangeleverde advertenties en vrijwaart Sybmedia tegen claims van derden.

Artikel 11 – Aansprakelijkheid

1. De aansprakelijkheid van Sybmedia is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
2. Sybmedia is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, reputatieschade of gederfde winst.
3. Opdrachtgever vrijwaart Sybmedia tegen aanspraken van derden voortvloeiend uit door opdrachtgever aangeleverde materialen of informatie.

Artikel 12 – Overmacht

Sybmedia is niet aansprakelijk voor vertraging of schade als gevolg van overmacht, waaronder ziekte, technische storingen, overheidsmaatregelen, weersomstandigheden of uitval van derden.

Artikel 13 – Privacy

Sybmedia verwerkt persoonsgegevens conform de geldende AVG-wetgeving. De privacyverklaring is afzonderlijk gepubliceerd op de website.

Artikel 14 – Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Rotterdam.