Algemene Voorwaarden Sybmedia
1. Definities
In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen als volgt gedefinieerd:
- Sybmedia: de leverancier van het beeld- en tekstmateriaal.
- Klant: de partij die beeld- en/of tekstmateriaal afneemt van Sybmedia.
- Overeenkomst: de afspraak tussen Sybmedia en de klant met betrekking tot de levering van beeld- en/of tekstmateriaal.
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen van Sybmedia, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3. Aanbod en Aanvaarding
3.1. Alle aanbiedingen van Sybmedia zijn vrijblijvend.
3.2. De overeenkomst komt tot stand door de schriftelijke aanvaarding van het aanbod door de klant.
4. Levering
4.1. Sybmedia levert het beeldmateriaal standaard als een JPG-bestand via e-mail.
4.2. Andere leveringsmethoden, zoals via WeTransfer, kunnen op verzoek en in overleg met de klant worden afgesproken.
4.3. De leveringstermijn wordt in overleg bepaald. Vertraging in de levering geeft de klant geen recht op schadevergoeding of annulering van de overeenkomst.
5. Betalingsvoorwaarden
5.1. Betaling dient te geschieden op basis van factuur, met een betaaltermijn van 30 dagen na factuurdatum.
5.2. Bij overschrijding van de betaaltermijn is de klant van rechtswege in verzuim en is hij een rente verschuldigd van 2% per maand, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
5.3. Alle in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten ter verkrijging van door de klant verschuldigde bedragen komen voor rekening van de klant.
6. Licenties en Auteursrechten
6.1. Sybmedia verleent aan de klant een gebruiksrecht op het geleverde beeld- en/of tekstmateriaal uitsluitend voor het specifieke artikel waarvoor het materiaal is afgenomen.
6.2. Het is niet toegestaan het materiaal voor andere doeleinden te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Sybmedia.
6.3. Auteursrechten blijven te allen tijde bij Sybmedia, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
7. Aansprakelijkheid
7.1. Sybmedia levert het beeldmateriaal aan zoals het is. Het is aan de klant om een journalistieke afweging te maken, bijvoorbeeld in het kader van het blurren van personen of andere gevoelige zaken. Sybmedia erkent geen aansprakelijkheid voor de inhoudelijke keuzes van de klant.
7.2. Sybmedia is niet aansprakelijk voor eventuele gebreken of tekortkomingen in de kwaliteit van het geleverde materiaal die na levering aan het licht komen.
7.3. In geen geval zal Sybmedia aansprakelijk zijn voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst of schade als gevolg van bedrijfsstagnatie.
8. Klachten en Geschillen
8.1. Klachten over het geleverde materiaal dienen schriftelijk te worden ingediend bij Sybmedia via e-mail op info@sybmedia.nl. De klacht dient duidelijk omschreven te zijn en voorzien van bewijsmateriaal.
8.2. Indien de klacht gegrond wordt bevonden, zal Sybmedia in overleg met de klant tot een passende oplossing komen.
9. Annulering en Wijziging
9.1. Afgenomen foto’s en ander beeldmateriaal kunnen niet worden geannuleerd na levering.
9.2. Eventuele wijzigingen in de bestelling kunnen alleen in overleg en na schriftelijke goedkeuring door Sybmedia worden doorgevoerd.
10. Privacy en Gegevensbescherming
10.1. Sybmedia verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.
10.2. Persoonsgegevens van klanten worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst en zullen niet zonder toestemming van de klant aan derden worden verstrekt.
11. Toepasselijk Recht en Geschillenbeslechting
11.1. Op alle overeenkomsten en deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
11.2. Geschillen voortvloeiend uit of in verband met de overeenkomst zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Sybmedia is gevestigd.
Versie: 19 augustus 2024